监理管理系统

时间:2016年10月11日


一、软件介绍

通过信息系统管理监理工作是当今时代的发展需要,目前稍具规模的监理单位均已实现监理工作扁平化管理,实现监理资料的标准化,提升监理工作的规范性,及时掌握现场监理人员的工作动态,提高现场管控能力,提高监理服务水平,提升业主满意度和核心竞争力,最终实现企业的核心竞争力的提升。

二、建设目标

建设监理企业一体化管理控制信息系统的总体目标是:以项目管理为核心,以问题管理为导向,建立标准化、规范化工作流程,贯穿项目监理工作的整个生命周期,实现监理对项目进度、质量、安全等维度的动态管控,促进整个公司业务的有机整合,提高监理工作效率和项目综合管理水平,提高经济效益,提升企业的核心竞争力。
第一方面:监理管控系统建设要能促进整个监理公司业务的有机整合,建成对人员、项目、资源、资料管理过程进行精益化控制的一体化信息平台(自上而下)。
第二方面:监理管控系统要促进监理公司提高业务服务水准、提升业主/顾客满意度和公司品牌,同时要开发提升工作效率和水平(自下而上)。
第三方面:监理管控系统要研究围绕提高监理公司核心竞争力的信息技术,开发提升监理公司核心业务技术水平的管控平台,为企业的可持续发展提供一个支持环境。

三、功能总图

四、功能介绍


项目管理

项目管理模块是管控系统的起点,主要进行监理项目基础信息维护,各类工程模板、目录以及资料的配置管理、监理项目部管理等内容。

1) 项目维护

手工录入或导入项目相关的基本信息,完成项目在系统中的创建,并实现对项目信息进行查删改功能

2) 项目初始化

项目初始化包含三个功能: 分配项目监理部是将已成立项目分配给所属监理部;初始化模板是根据项目类型进行模板配置;发布项目是将项目在服务器上进行发布

3) 监理项目部管理

成立监理项目部,对监理人员进行配置

4) 项目调整

项目调整包含三个功能:计划编制功能是监理公司工程部门人员对项目的模板进行选择,同时设定各任务的计划时间以供监理部进行进度跟踪;资料配置包含对项目需要上载的资料进行配置;规则配置模块功能对项目资料进行三种规则类型的配置

5) 项目资料管理

新建、维护资料类型

6) 项目模板管理

模版创建、模版计划编制、模版规则配置、模版资料配置

7) 照片目录配置

项目数码照片部位目录配置


工程管理

工程管理是现场监理工作的重要组成部分,提供监理项目部开展日常工作所需功能,建立在监理工作标准化的基础上,将各类监理成果文件等资料录入到系统中,实现项目进度、各类资料:监理规划、监理细则、旁站方案、监理日记、日报、监理会议记录、监理阶段总结、材料进场记录汇总以及数码照片等相关信息的及时上传和发布。系统对项目登记、工程开工到竣工的过程中的进度、质量、安全情况进行管理和监控,以便于公司对在建项目的情况进行动态掌控。

1) 安全管理

  • * 安全策划文件编制:监理项目部在开工前编制《安全监理工作方案》、《监理部专项现场应急处置方案》、《安全旁站监理工作计划表》,并报工程部门进行审批
  • * 安全会议纪要:安全例会在整个施工活动期内每月至少召开一次,将会议纪要及签到表上传至系统中
  • * 危险点辨识预控措施:对建设中的不安全行为、物的不安全状态、以及环境危险因素进行全面识别和评价,填报工程危险点辩识及预控措施文档
  • * 安全检查记录:根据安全检查提出的问题,填报《安全监理巡视检查记录表》进行记录,后由监理项目部安全监理工程师进行整改情况复查
  • * 安全监理工作总结:监理项目部在输变电建设工程投运前上传安全监理工作总结

2) 质量管理

* 质量策划文件: 监理项目部应在开工前编制《监理规划》、《工程创优监理实施细则》、《工程专业监理实施细则》、《工程监理旁站方案》,并报工程部门进行审批
* 监理会议纪要:开工后各类监理会议在整个施工活动期内不定期召开,其中调度例会一般每月召开一次,需要将会议纪要及签到表上传至系统中
* 质量检查记录:根据质量检查提出的问题,填报《质量监理巡视情况周报表》进行记录并通知施工项目部进行限期整改,进行整改情况复查
* 安全检查记录:根据安全检查提出的问题,填报《安全监理巡视检查记录表》进行记录,后由监理项目部安全监理工程师进行整改情况复查
* 质量工作总结:监理项目部在工程项目投运前上传《监理工作总结》、《工程质量评估报告》

3) 一般性文件管理

一般性文件是监理工作过程中较重要的文件,需进行收集上传,包括监理日志、监理月报、监理工作联系单、监理工程师通知单、安全性评价报告

4) 问题管理

问题管理模块功能是对日常工作及检查中发现的问题进行列表展示,并实现问题整改后复查,提出复查意见,标记整改状态的功能

5) 数码照片

按项目对数码照片进行分类上载

6) 照片审核

对上传至系统的照片进行审核


经营管理

经营管理模块提供标准化流程来规范财务、经营人员工作,通过对合同、收款、发票三个要素的管理梳理监理公司经营数据,可汇总统计并在各类定制化报表中展示,方便公司领导实时掌握公司经营状况。经营管理模块还具有Excel表导入、导出功能,方便管理人员对数据进行操作。

1) 合同管理

合同管理由经营部人员使用,提供经营部人员对合同进行登记、变更、删除、查询、查看明细、导出、合同范本管理、合同附件管理等功能。

2) 收款管理

收款管理由财务人员使用,提供收款登记、删除、查询、查看明细、导出及收款分解等功能。

3) 发票管理

由经营部和财务人员使用,提供经营部人员申请发票,财务部人员对发票审核确认、删除、查询、查看明细、导出等功能。


人事考勤管理

人员考勤管理可自定义各类项目考勤规则,使监理员工按既定规则进行考勤录入,现场监理人员还可通过移动终端平台进行定点考勤,快速生成考勤统计表,大幅降低统计工作量,实现人员的自动化考勤管理。


报表中心

报表中心提供监理管控系统各个模块功能运行情况的详细数据报表,可以按不同维度、层级进行数据展现,为领导进行决策提供数据支持,现有项目综合报表、资料查询抽查报表、数码照片报表、问题管理报表以及人员签到报表,并可按用户需求进行定制。

1) 项目综合报表

按监理公司、监理项目部、项目等层次分别展示项目进度及任务完成情况的报表

2) 资料查询报表

对项目上载资料进行查询的报表

3) 资料抽查报表

是项目管理模块中对监理项目部上传的各种类型资料进行抽查的结果统计报表

4) 数码照片报表

按不同目录对系统数码照片进行分类展示

5) 问题报表

分层级对项目问题进行统计分析

6) 人员签到报表

对人员定位轨迹进行展示


移动应用

现场监理人员使用移动终端在工程现场拍摄照片直接命名、分类上传,归档整理过程前移,终端拍摄的照片自动加载GPS坐标。

1) 数码照片

问题管理模块功能是对日常工作及检查中发现的问题进行填报并列表展示,并实现问题整改配合数码照片举证,进行闭合追踪管理。对问题分级流程处理,一线监理人员可在现场根据问题记录产生监理工程师通知单申请。配合PC端自动排版生成数码照片月报功能,快捷方便地在各级彰显监理工作成效。

2) 问题管理

对项目上载资料进行查询的报表

3) 监理日志

通过移动终端填写电子监理日记发布至监理管控系统并与当天巡视定位点关联,可将监理人员的巡视轨迹向对总监理工程师和公司领导进行展现,并可与考勤系统进行集成。

4) 定位签到

强化监理人员现场到位管理,GPS定位数据与监理日志和巡视记录等后台关联。

5) 工程签证

实现电子签证功能,监理人员可以利用移动终端进行电子签证,监理站点和工程部门实时查看各项目签证情况,同时将签证要求及所需材料标准录入系统,利用系统规范签证要求。

6) 知识案例库

监理人员可以通过移动终端查看企业共享的信息资源:规程规范、行业标准、案例等,从而提高资源的利用效率,实现资源协同效应。


系统管理

系统管理模块主要是实现监理企业一体化管理控制信息系统的组织机构、权限分级、菜单界面、辅助功能和工作流的定义、管理及日常维护等功能。

1) 组织机构

对系统组织结构进行定义、管理及日历维护等功能。

2) 权限管理

对用户、角色设置,功能资源管理,密码、权限设置及安全日志进行管理

3) 菜单维护

对系统菜单维护,组织个性化菜单定制,用户菜单进行管理维护

4) 辅助功能

缓存管理,冗余数据检查,CMD日志查询分析,系统活动数据查询,监控控制台,页面管理配置