施工管理系统

时间:2016年10月11日


一、软件介绍

建设覆盖工程施工公司整个集团机构,通过网络实现电力多经企业信息互联,结构合理、安全可靠的满足业务需求的信息网络基础设施;推进市场经营、工程项目管理、客户服务的数字化、网络化、集成化,建立支撑企业内部核心价值链运作的信息链,形成信息门类齐全、质量较高、服务配套的信息服务体系;健全企业的信息安全保障体系和信息建设标准体系,建立信息共享、快速有效的信息管控体系。实现信息处理数字化、信息传递络化,经营管理流程化,业务控制实时化。 本系统重点应用于电力工程施工公司,包含经营管理、预决算管理、项目生产管理、质量管理、安全管理、档案管理、物资管理、设备管理等功能模块,通过系统可有效规范化管理流程,从而更有效的管理各项事物,如项目立项、采购管理、合同管理、施工管理、工程款催缴、工程进度管理、变更管理等,通过信息化管理来控制成本和支出,降低财务风险,提高经济效益。 通过分析工程项目过程管理信息和数据,总结经验教训,辅助领导决策,提升管理水平。

二、功能总图

三、功能介绍


经营管理

经营管理模块为企业的经营管理创造了一个更加规范化、信息化的管理平台。本模块具有招投标管理、项目立项管理、外委管理、合同管理、客户信息及外委单位管理功能。通过该模块可对项目、工程、工程外委情况了如指掌,对合同收费、付费情况实时监控,并得到及时提示。这有助于开发和管理客户信息,更好地为经营服务。

1) 招投标管理

对招投标信息进行管理及维护,返回招投标相关结果,是否达到预期的目标值。为争取承接项目提供信息化的工具和保障,并对招投标文件进行管理,以便往后作为参考利用,提升单位招投标竞争力。

2) 项目信息管理

登记和录入项目信息,建立项目台帐,录入项目相关的信息及附件文件。以多种灵活方式模糊查询项目信息,并能生成常用项目统计报表(项目汇总表、个数统计表、类型统计表)。

3) 合同信息管理

管理项目相关合同,对收款合同与付款合同(外委合同)分类管理,实时监控合同收、付款情况,生成经营所需的常用合同统计报表(合同汇总表、个数统计表、类型统计表),并将合同电子化存档。

付款合同类型主要包括:
1、年度付款合同、年度框架合同,主要用于辅助用工情况的合同管理
2、单项付款合同,包含外包合同及机器台班合同

付款申请类型主要包括:
1、分包付款,主要是针对单项合同付款管理
2、机械付款,主要是针对机器台班付款管理 3、物料付款,主要是针对物料付款管理 4、其他付款,主要是针对其他常规付款合同的付款管理

4) 外委管理

对工程外委进行信息管理,对外委合同及付款情况进行监控,对外委客户进行评价和信息化管理。

5) 客户管理

对项目客户信息进行管理,包括客户的基本信息、联系人信息、合作评价及客户其它资料的信息化管理。


预决算管理

1) 预算管理

通过预算审批单的形式,将预算所需资料登记至表单中,同时发起审批流程,经相关领导审批通过后,预算费用自动归入所属工程中,方便后续统计项目的成本支出。

2) 决算管理

通过决算审批单的形式,将决算所需资料登记至表单中,同时发起审批流程,经相关领导审批通过后,决算费用自动归入所属工程中,方便后续统计项目的成本支出

3) 差异对比

通过系统自动分析比对同一工程的预算与决算之间的差异。

4) 差异统计

通过系统自动分析所有工程的差异项,形成差异项柱状图、曲线图,方便我们企业重点找出差异所在项,为今后预算更加准确提供支撑。


项目生产管理

项目生产管理是项目管理的核心功能,不同角色有不同权限。从项目策划、过程控制、成果形成到项目结束,该模块对整个项目关键节点都进行了详细的记录,包括项目所产生的费用、文件、记事、表单等。领导进入相关项目即可查阅到该项目的所有有关数据,借助该功能模块,企业管理层能随时掌握每一个项目的进度,项目的支出、利润等,从而方便企业生产管理,也方便部门与部门、员工与员工之间更好地衔接配合工作。

1) 项目计划管理

确定项目各关键节点进度及要求,安排项目负责单位(部门)及各辅助单位(部门)的负责人员、包括工期进度要求、单位(部门)配合方面的要求。

2) 项目进度管理

金曲软件以非常独特的图形化方式,记录并监查各项目关键节点的实时进度。随时监控查询项目每个节点的负责人及其完成情况,方便管理层更好地控制项目的进度。如:
1. 开工报告:出具开工报告,决定项目中间状态
2. 技术交底:技术交底报告
3. 业务联系:项目业务联系单
4. 变更签证:变更报告是否包含造价文件
5. 项目材料领用台帐:及时反应项目材料使用情况
6. 竣工报告:决定工程是否竣工,财务是否完结,决定项目中间状态

3) 关键节点管理

针对项目或者项目内各专业各关键节点进度管理,包括各节点名称、人员、工期及完成情况,生成一目了然的项目进度甘特图。

4) 生产策划管理

各班组收到生产任务后,策划安排班组生产任务,同时汇报项目工作计划,汇报进度比例,汇报项目目前的遗留问题。
1. 班组任务策划:线路、变电等各班组任务委派、责任人、时间等。
2. 工程外包策划:对本工程需要外包的任务进行策划,并形成分包审批单,经相关领导审批后留存。
3. 机械台班管理:现场负责人通过机械申请单申请,经领导审批通过后,对机械进行委派,并关联保存至工程中。
4. 辅助用工管理:对施工过程中,各班组的辅助用工进行登记、统计、审批管理。
5. 保护调试:针对施工中对保护设备的调式委派进行管理并出具相关报告 6. 高压试验:针对施工中对高压试验的调式委派进行管理并出具相关报告

5) 工作查询

查询每个部门或者下属单位手中在办的工作情况,监控任务是否完成,是否超期,及时发现并解决,掌握项目实施过程中存在的问题。


质量管理

1) 质量检查统计

按工程查看:按工程查看工程中的施工队伍的奖惩情况,扣分情况。
按单位查看:可以查询个单位的扣分及奖惩情况,对于扣分快要超标的单位进行信息提示。

2) 质量检查配置项:

根据质量检查的需要,支持自定义配置质量检查项,并设定默认责任人、检查项间隔时间、检查项分数。

3) 标准质量文件:

根据ISO贯标要求的质量文件,供共享查询或者下载利用。

4) 工程表单

查看各个工程中的所有表单,并对表单中的内容进行查看,包括审批的节点时间等。

5) 表单查询:

以表单为单位进行筛选查询,查看表单的内容,审批的节点时间。


安全管理

1) 安全规程规范

系统提供在生产过程中,标准操作规程、规范文件供相关人员下载使用学习,使其牢记相关操作,避免在生产过程中的不安全操作行为。

2) 安全检查配置

安全管理人员可提前在系统内配置安全检查项、每项扣分数量等。

3) 安全检查评分

安全管理人员在现场检查安全事项后,在系统中按单位或人员登记检查过程称中的不安全项,并由系统自动计算应扣分数,留存系统记录。

4) 安全检查统计

统计安全管理人员针对不安全项的登记及扣分情况,可依据单位或个人查询安全扣分情况及原因。


档案管理

1) 工程电子档案

工程竣工后,相关电子资料自动在系统内进行归档,方便档案管理人员查询该工程的所有过程档案文件。

2) 工程案卷管理

档案管理人员,在此对所有的档案进行著录操作,将归档文件(图纸、材料等)整编后登记在系统内进行管理。

3) 档案借阅管理

针对档案的借阅进行电子化信息化管理,系统自动统计借阅人员、借阅日期,是否归还等操作,方便档案管理人员更加有序的管理档案工作。

4) 档案日志管理

针对档案的操作,如下载、预览、借阅等所有操作均进行日志记录。


物资管理

1) 物资信息管理

针对生产过程中,物资(材料)的基本信息(品名、规格、数量、是否耗材)等进行维护管理。

2) 物资入库管理

公司采购物资后,需要进行物资的入库操作,方便后续的物资管理。

3) 物资出库管理

当有物资需要领用时,相关人员可通过申请单进行物资的领用,同时系统做出库处理。

4) 物资库存统计

统计当前状态下,库存中各种物资的数量情况。


设备管理

1) 设备信息管理

针对公司现有设备基本信息登记、维护,同时系统自动生成设备信息报表方便管理人员查看。

2) 设备采购管理

针对公司设备采购,可在此发起采购申请,领导审批同意后,进行采购。

3) 设备领用管理

当有设备需要领用时,相关人员可通过申请单进行设备的领用,同时系统自动记录设备的领用情况,管理人员可随时查询领用情况。当设备归还后,管理人员也在此进行归还登记。

4) 设备报废管理

设备超过使用年限或通过维修已不能解决时,管理人员可在此发起设备报废申请,经相关人员审批通过后,系统自动对此批设备做报废记录。


系统管理

1) 我的桌面

每个人或部门都具有的功能,当工作人员登录系统后首先进入的我的桌面,桌面会显示我们所有需要代办的工作,无需工作人员再去寻找索要做的工作,方便快捷。

2) 用户管理

针对系统的所有用户进行管理,包括用户的新增、修改、禁用等,同时可设置用户的职位、电话、IP地址等相关信息。

3) 权限管理

用来指定各角色各用户享有哪些权限,然后通过人员和角色进行绑定从而控制每个登录用户的权限。

4) 流程管理

此模块主要用于配置各表单的审批流程,使流程可以按照客户自己的意愿自行设定,非常方便客户调整。

5) 基础数据

主要用来自定义系统中或表单中用到的一些基础数据,如合同类型、工程类型、收费类型、等等系统中用到的基础数据进行配置。