设计管理系统

时间:2016年10月11日


金曲设计管理软件是专门针对工程设计单位的经营管理、项目管理、协同设计质量管理、图档管理、绩效管理及综合办公管理的全过程信息化管理系统。经营管理包括市场前期的跟单、招投标到合同的签订、收付款以及客户关系管理等生产管理及协同设计使我们通过图形化的界面分解设计任务、安排各专业人员、管控项目进度以及后期工代服务管理等通过网上协同校审、资料互提自动生成校审单、提资单、评审单等符合质量管理要求的ISO贯标表单,同时结合质量管理多种信息化手段提高设计质量水平。结合金曲CAD工具包与无纸化交付、数字档案馆则实现了设计图纸的自动电子签名,各类档案的集中收集存储、整理统计、查阅下载等。 


企业门户

金曲企业门户是指在Internet/Intranet(广域网/局域网)的环境下,为用户提供一个集成和协同的信息化工作环境,为企业用户提供一个信息发布、共享与交流的平台。

内部网站

针对企业用户内部,组建企业级及部门级别的内部信息化网站平台,以便企业用户更快捷方便发布、查找所需要的信息,实现信息共享交流的功能。

党群宣传

以党、团、工会组织基本信息为基础,实现党组织建设领导班子建设、精神文明建设,方便企业党、团、工会开展思想交流,组织活动。

企业文化

弘扬企业文化,贯彻企业理念,形成积极向上的氛围,增加员工凝聚力,培养员工企业精神。

新闻公告

实时发布公司管理公告、公司活动、公司新闻动态,快捷方便地提醒员工,让员工及时并更好地了解企业发展状态。

企业荣誉

给企业一个展示自我荣誉、肯定自我的平台。回顾历史走向未来,增加企业员工的荣誉感,归属感,从而提升企业凝聚力。

---网站首页---

---党群宣传---

---新闻公告---


---项目信息---

---收款合同---

---工程信息---

---项目前期---

经营管理

经营管理模块为企业的经营管理创造了一个更加规范化信息化的管理平台。本模块具有项目信息备案、招标管理、投标管理、项目合同、合同模板、客户管理等功能通过该模块可对项目、招投标、外委情况了如指掌,对合同收费、付费情况实时监控,并得到及时提示,这有助于开发和管理客户信息,更好的为企业经营服务。

项目信息备案

对市场项目信息进行备案,流转审批,跟踪记事。

招标管理

对招标信息进行管理及维护,实时监控招标进度。对招标文件、投标单位、各项费用进行管理。

投标管理

对投标信息进行管理及维护,实时监控投标进度。对投标费用进行管理。中标后可由投标项目转为正式项目。

项目合同

管理项目相关合同,对收款合同与付款合同(外委合同分类管理,实时监控合同收、付款情况,生成经营所需的各类统计报表,并将合同电子化存档。

合同模板

对不同类型的合同文本模版进行管理,提供给合同专职下载使用,有权限的力员可进行维护,保持最新的合同模板。

客户管理

对项目客户信息、其它单位信息(含外委单位)进行管理,包括单位的基本信息、资质证书附件、联系人信息跟进记事、合作评价及单位其它资料的信息化管理。


项目管理

项目管理是设计院项目管理的核心功能,不同角色有不同权限。从项目策划、过程控制、成果形成到项目结束该模块对整个生产流程都进行了详细的记录,包括项目所产生的文件、记事、表单等。借助该功能模块,企业管理层能随时掌握每一个项目进度,随时掌握每一个人手中的任务情况,从而方便企业生产管理,也方便部门之间、员工之间更好地衔接配合工作。

立项管理

登记和录入项目基本信息,建立项目台帐,同时进行项目任务单流转审批。登记和录入项目外委信息,确定外委单位,进行申请流转审批。外委任务完成后进行验证评价。

项目设计策划

确定项目各关键节点进度及要求,安排项目组成员,确定质量、进度要求及专业互提方面的要求,生成符合ISO贯标要求的项目计划单。

项目进度管理

金曲软件以非常独特的图形化方式,记录并监查各项目各专业、设校审各节点的实时进度。随时监控查询工程专业每个节点的负责人及其完成情况,方便管理层更好地控制项目的进度,生成一目了然的项目进度甘特图,对项目进度可根据需要进行调整。

项目工作查询

实时查询每个员工手中在办的工作情况,监控任务是否完成,是否超期,及时发现并解决掌握设计过程中存在的问题。

项目中心查询

可以实时查询项目相关的经营、生产、档案、质量、记事等各项汇总信息,显示项目基本情况、项目组成员信息、项目动态信息。

---工稆进度---

---甘特图---

---在办工程---

---项目中心---


---提资流程---

---成果校验---

---消息提示---

---校审单---

---专业提资交接单---

协同设计

该功能模块与项目管理模块可一体化集成,提供一个项目内部各专业、各人员的协同设计平台。使项目各设计人员在设计过程中,共享资源,专业之间协同、专业内部协作、设校审过程控制及过程文件版本管理。避免错漏碰缺、提高设计效率和质量。通过网络信息协同平台使图纸的设计、校审、打印、归档都得到严格控制。各类管理人员可方便监控相应的工作进程,安排工作任务后,对当事人智能提示和催办。

项目收资

由项目负责人及项目组成员对外收资,将收资内容进行登记,供项目组成员查看使用。

项目记事

项目组成员可进行项目记事信息登记,记事后信息供项目相关人员和领导层查阅。

项目讨论

项目相关人员可针对该项目设计过程中遇到的问题或经验等内容发帖讨论,以便更快更好的解决问题。

专业互提

专业互提是协同设计过程中非常关键的一个环节,该模块功能有提资模板管理,提资策划管理,实时互提操作支持重提、反提、催提,提资文件的版本管理,提资流程管理,自动生成专业互提资料交接单。专业互提过程实时掌控,避免专业间互提资料的相互推诿。

版本管理

在项目流转过程中,各设计人员的设计半成品电子文件可由软件系统自动(或者人工)上传服务器软件系统供查询,并有版本管理。各版本CAD电子文件比较,相同文件修改后上传,保存过程文件,并自动归档最后版本文件。

专业校审

在设计协同过程中,校审人员可以基于这个协同平台,进行电子校审,填写校审意见,自动生成符合ISO贯标要求的电子校审单,并对校审出来的差错和质量等级进行统计汇总。校审过程可以反复进行,各校审环节可以进行意见的互动,校审流程中的各人员从而得以相互配合,协同工作。

过程评审

进行设计输入评审和设计输出评审,进行流转审批,审批通过后,自动生成相应ISO贯标要求的表单。

变更管理

相关人员可填写设计变更申请表,并提出申请,进行流转审批。可实时查询项目中所有的项目变更表,对变更单中涉及的修改文件进行校审。系统自动按人、按部门统计变更类型及数量。

工代服务

相关人员可填写工代服务单,进行流转审批,可实时查询流程信息和详细内容,从而对工代服务过程进行信息化管控。

出版交付

对图纸出版、交付进行信息化管理,由相关人员填写项目设计文件出版单,进行流转审批,可实时查询出版内容的详细情况。出版完成后,可实时监控交付进度情况

项目归档申请

由相关人员登记项目归档清单,包含电子部分、纸质部分内容,电子部分内容可自动或手动关联相关表单、收资文件、项目记事等信息,纸质部分则可自行填写。

模板管理

针对收资模板、任务模板、提资模板、归档模板进行管理。


质量管理

借助信息化的手段,将项目设计全过程关键信息进行实时记录留痕,达到控制质量的目的。通过网上流转ISO表单,随着项目设计结束,自动生成全过程各ISO质量表单并归档备查。该模块除了实现网络化自动ISO贯标外,也能在设计过程中针对各质量控制点进行差错排查自动生成质量统计汇总分析报表。

体系文件管理

相关人员对体系文件进行发布,同时提供体系文件版本的管理,查询人员可在此查看下载最新版本的体系文件

质量表单管理

可实时查询所有表单的审批进度情况。也可按项目查询其相关的在办、已完质量表单情况,从而对项目质量进行实时监控。

项目进度管理

金曲软件以非常独特的图形化方式,记录并监查各项目各专业、设校审各节点的实时进度。随时监控查询工程专业每个节点的负责人及其完成情况,方便管理层更好地控制项目的进度,生成一目了然的项目进度甘特图,对项目进度可根据需要进行调整。

质量分析管理

在项目流转过程中,自动统计汇总成质量分析表。系统自动按部门、按人员统计任务按时完成数、按时完成率任务超期完成数、超期完成率,自动进行时效分析。

差错排查管理

根据各类项目、各专业或者卷册的质量控制点,在设、校、审、批过程中进行差错排查。系统自动按项目专业差错、人员方式进行统计。通过这种信息化排错的方式有效减少设计差错,达到控制设计质量的目的。

自定义表单

通过图形化设置来制作ISO表单,自定义审批流程,设置各流程节点属性,也可设置ISO表单中的按钮、文本框、表格,还可以自动获取已有数据。

表单电子签名

预先采集各人员手写笔迹签名,在ISO表单流转中自动实现电子签名。对于需要异地办公的单位可减少人来车往所耗时间成本,大幅提高工作效率。

---工程设计任务单---

---工程设计任务通知单---

---质量分析---

---设计修改分析---


---图档管理上传图档---

---档案借阅---

---工程档案---

---预览图方式查档---

图档管理

该模块实现了项目图档信息化管理。包括电子存档、预览、借阅下载及权限管理。对档案进行集中收集、整理统计、查阅管理。通过对档案数据进行分级权限设置,明确各级人员阅档范围及数据下载、浏览权限,并自动记录所有对档案的操作记录。

自动存档

按照不同的项目、不同的专业,系统自动生成树状文件结构图,无需档案管理员手动创建目录树,在项目流转过程中,各工程、各专业、各卷册的成果文件自动归档。

手动存档

某些已完成的项目或特殊项目由于种种原因,并未在系统中进行设校审批的流程,这些项目相关的电子文件可以根据实际需要人工手动归档,由相关人员创建归档目录树,然后上传相应电子文件进行存档。

档案查询

主要包括电子文件的查询与下载,电子文件下载是根据权限进行控制,若要下载使用,需进行流转审批,审批通过后方可下载使用,以快捷方便的信息化管理档案。

档案日志

系统自动对电子档案文件下载的申请人、操作时间、ip地址记录。

档案统计分析

自行选择档案统计周期,系统自动按人员、按项目统计电子档案的入库量、下载量。从而提高效率减少差错率

档案共享文件

该模块主要用于提供共享文件下载,在系统中建立共享文件树状目录,然后将相应的电子文件作为附件上传备份,并且可设置下载、部门查看、全院查看等权限。


绩效管理

项目绩效量化计算对于设计院来说,人工计算工作量巨大,且极易发生计算差错。通过该软件平台,设计单位可根据自身的情况,制订项目工日或者产值分配方案,配置到软件系统中,从而实现在软件系统中自动进行工日或者产值的计算。准确快捷智能化计算出各人员的绩效工日或者产值数据。软件中绩效计算还可与项目生产过程相结合,自动关联设计人员的设计进度及设计质量体现多劳多得,鼓励员工工作积极性。

绩效参数设置

根据各不同专业或不同类型的工程,设置各类工程的绩效参数,以作模板。在同类工程进行绩效结算时,可以快捷地选择模板并进行绩效结算,无需进行重复的人工操作。特殊的工程如需特殊绩效参数设置,亦可人工录入调整。

绩效工日或者产值分解

根据企业的内部绩效分配机制,根据各角色分工的不同任务分配时,同步进行绩效分解。系统自动计算出各角色、各人员分工的不同绩效工日或者产值,最后按照人员汇总成表,进行绩效结算。

统计查询

按照项目、人员等不同方式,统计查询以往的绩效分配情况。也可按项目、结算批次、人员查询历史绩效结算情况。

---绩效---

---绩效产值分解---

---绩效预结算管理人员结算---

---历史结算个人中心账户汇总---


---总包合同管理---

---总包收款---

---分包合同---

---采购合同管理---

---施工合同管理---

总包管理

对企业的EPC设计采购及建设各过程总承包进行信息化管理,对总承包项目的合同、采购、设备、质量、施工进行记录、监控和信息管理。通过对信息资源的分析和合理利用,不断提高总承包项目生产、经营、管理和决策的效率及水平,从而提高企业核心竞争力和经济效益

总包合同管理

对总承包工程的合同进行记录、审批、收款、查看及汇总,并进行收款计划节点管理。

分包管理

针对总包项目的分包工程及其合同及付款管理。分包涉及到设计、施工及采购的管理。

施工合同管理

详细记录企业施工过程,对施工计划、施工合同、施工单位信息的管理。

采购合同管理

企业在采购过程中对材料、合同、供应商进行记录,并将采购合同的付款情况详细反映及汇总。采购合同可电子化存档。

分包单位管理

登记并查询分包单位客户的基本信息、联系人信息、客户评价内容。从而提高效率减少差错率。


知识管理

工程设计单位是知识密集型的企业,设计单位最宝贵的财富是人才,更恰切地说是人才的知识。人才可能流动但是知识不能流失,知识需要不断地积累、沉淀下来作为设计单位的财富,为企业的发展打实基础。知识管理的功能模块,是通过建立各类知识库,把企业中的资讯项目案例、设计方案、项目经验知识入库管理。通过获得、分享、整合、记录、存取、更新、创新等过程,促进员工的知识交流,建立尊重知识的内部环境,把知识作为资产来管理。尤其是设计院的资深项目人员,更是设计院知识的宝库,将这些人员的知识放进知识库中,不仅壮大了设计院的项目经验,还丰富了其他职员的知识层面,也很大程度上挽回了因人员流动可能造成的知识流失。新进员工也能最快掌握必要的知识经验,为企业发展做贡献。

典型图库

将项目中典型图入库管理,以便往后参照,避免重复劳动。

项目案例库

将所有项目分类存入项目案例库中,以便往后接到相似类型的项目做参考,这样,日后项目将会有更多的参考方案。

设计方案库

将各类项目的方案入库管理,以备查询利用,以提高设计效率。

项目经验库

通过项目会议或者其它多种形式,记录项目经验,供相关人员查询,尽快获得项目经验,为企业创造财富。

---知识管理首页---

---知识管理列表页---

---知识交流---

---知识社区---


---直方图---

---饼图---

决策支持

掌握权力的人同时掌握信息,才能做出最正确的决策。决策支持模块就是通过对以往项目各项数据的采集、汇总、计算、分析和对比,为领导层做出一个直观、形象具体化的数据分析结果,形成报表,作为准确而有力的决策支持依据。

合同综合分析

通过对合同金额的大小、合同付款的情况和合同期限数据的采集、汇总、计算、分析和对比,从而形成合同综合分析情况表、合同综合分析直方图、饼图和合同综合分析决策结果,为决策者提供参考。

项目质量分析

通过对以往项目设计过程中的错误率、审核人员最后的质量等级评定和客户的评分,进行汇总、计算、分析和对比,从而形成项目质量分析情况表、项目质量分析直方图、饼图和项目质量分析决策结果,为决策者提供参考。

项目成本分析

通过对以往项目的成本进行统计、计算、分析和对比,从而形成项目成本分析情况表、项目成本分析直方图、饼图和项目成本分析决策结果,为决策者提供参考。

项目进度分析

通过对以往项目的进度情况进行统计、计算、分析和对比,从而形成项目进度分析情况表、项目进度分析直方图、饼图和项目进度分析决策结果,为决策者提供参考。


人力资源

人力资源模块,通过组织机构管理、人事信息管理、劳动合同管理、岗位职责管理、培训管理、招聘管理、考勤管理,对企业的人力资源进行全方位信息化管理。

组织机构

详细记录各组织机构的结构、人员、权限及相关信息,以便领导管理组织,也方便组织内部人员相互联系。

人事信息

详细记录企业职员的人事信息,包括姓名、性别、电话家庭住址、学历证书、工作简历、荣誉证书、资格职称。

劳动合同管理

针对各员工的劳动合同签订、记录、变更的管理,合同到期提醒。

岗位职责

详细记录各岗位各角色人员的职责及岗位规范,以便企业更好地实行内部人员管理纪律化、职责化。

培训管理

通过信息化平台,管理培训的计划、培训的申请、培训记录。

招聘管理

招聘信息的公布,详细描述岗位职责及任职资格,实现人才信息库管理。

考勤管理

对全体员工的考勤、外出进行记录。对请假审批流程进行管理。

---人事管理---

---考勤管理---

---修改用户信息---

---某建筑设计院组织机构图---


---用车申请---

---图书登记---

---BBS论坛---

综合办公

针对企业行政及综合办公的信息化平台,协助行政办公管理,协助人员或组织间处理琐碎的日常事务。

新闻公告

实时发布公司公告、活动、新闻动态,最快捷方便地提醒员工,并让员工更好地了解企业发展状态。

内部邮件

针对软件系统内部各人员的邮件系统,实现邮件收发及管理。

文件收发

文件收发的登记、审批、传阅,记录、归档、查询。

用车管理

对企业车辆进行登记,实现用车网上申请、审批,汇总成用车情况统计表,全方位快捷方便地管理用车事宜。

办公用品管理

对于公司办公用品的购买、使用信息进行登记和管理。

设备管理

记录设备相关信息,包括设备拥有人信息、维护信息。对设备进行井井有条的管理。

图书管理

录入图书信息,做好图书登记和借阅记录,简单高效地对图书资料进行管理。

BBS论坛

BBS论坛可供企业内部职员发布帖子,众人可以随时回复,交流讨论问题。

印章管理

对于印章使用的审批流程,用章记录。

会议室管理

会议室的申请,会议内容记录,会议安排信息管理。

工作日志

员工通过系统记录工作日志,供各级领导查阅。