新闻公告：用于发布设计院的新闻公告，通知等信息。

收文发文：此功能指院里收文记录、发文记录登记查询。并可按用户要求定制收发文流程。

信息发送：此功能菜单可供登录用户内部发送短消息，作为内部员工信息交流的园地。

BBS论坛：登录用户可以发起一个论题，以便大家网上回复讨论，可以对回复再回复，并支持带附件，论坛也可分类。

综合办公也可根据用户的实际需要，可选文件收发，用车管理，设备管理，人事管理，图书资料管理等等。